Táto politika stanovuje pravidlá nulovej tolerancie korupcie, úplatkov, neprimeraných výhod, konfliktu záujmov a netransparentného konania pri poskytovaní služieb spoločnosťou PRETOR SLOVAKIA, s.r.o.
Účinné od: 1. 1. 2020
Účelom tejto politiky je predchádzať korupčnému správaniu, konfliktu záujmov, netransparentným výhodám a konaniu, ktoré by mohlo ohroziť dôveru klientov, dodávateľov alebo partnerov v spoločnosť PRETOR SLOVAKIA, s.r.o.
Politika sa uplatňuje pri obchodnej komunikácii, príprave ponúk, výbere dodávateľov, dodávke hardvéru a softvéru, servisných zásahoch, konzultáciách, komunikácii s verejným sektorom a pri práci so subdodávateľmi.
PRETOR SLOVAKIA odmieta akúkoľvek formu korupcie, úplatkárstva, provízií za neoprávnené zvýhodnenie, neprimeraných darov, fiktívnych služieb, skrytých odmien alebo iných výhod poskytnutých s cieľom ovplyvniť rozhodnutie.
Zakázané je korupciu nielen priamo vykonať, ale aj sprostredkovať, navrhovať, tolerovať alebo zakrývať prostredníctvom tretej osoby, poradcu, subdodávateľa alebo obchodného partnera.
Za neprípustné sa považuje najmä ponúknutie, sľúbenie, poskytnutie, vyžiadanie alebo prijatie peňazí, daru, provízie, služby, zľavy, výhody alebo iného plnenia, ak jeho účelom alebo možným účinkom je neprimerane ovplyvniť obchodné, technické alebo obstarávacie rozhodnutie.
Neprípustné sú aj tzv. urýchľovacie platby, nepravdivé faktúry, fiktívne poradenské služby, skryté spätné provízie, účelové obchádzanie schvaľovania, manipulácia výberu dodávateľa alebo akékoľvek konanie, ktoré by mohlo vytvoriť dojem kupovania rozhodnutia.
Dary, pohostenie alebo pozvania môžu byť prijateľné len vtedy, ak sú primerané, transparentné, nízkej hodnoty, súvisia s bežnou obchodnou zdvorilosťou a nemajú vplyv na rozhodovanie.
Neprijateľné sú peňažné dary, darčekové poukážky, osobné výhody, cestovanie alebo pohostenie neprimeranej hodnoty, opakované plnenia, dary počas výberového konania alebo akákoľvek výhoda, ktorá by mohla vyvolať záväzok protislužby.
Konflikt záujmov vzniká vtedy, keď osobný, rodinný, finančný, obchodný alebo iný vzťah môže ovplyvniť nestranné rozhodovanie v mene spoločnosti alebo klienta.
Každý potenciálny konflikt záujmov musí byť oznámený a riešený transparentne. Typickým opatrením môže byť vylúčenie dotknutej osoby z rozhodovania, zdokumentovanie dôvodu výberu dodávateľa alebo predchádzajúci súhlas klienta, ak sa ho situácia týka.
Dodávatelia a subdodávatelia sa vyberajú na základe odbornosti, ceny, dostupnosti, bezpečnosti, kvality, licenčnej čistoty, spoľahlivosti a schopnosti splniť požiadavky klienta.
Osobný prospech, provízia, dar alebo skrytá výhoda nesmú ovplyvniť výber technológie, dodávateľa, licencie, hardvéru, softvéru ani servisného partnera.
Pri komunikácii s verejným sektorom, verejnými obstarávateľmi alebo regulovanými subjektmi sa postupuje transparentne, vecne a v súlade s pravidlami príslušného procesu.
Ak je spoločnosť účastníkom výberového alebo obstarávacieho procesu, neponúka neprimerané výhody, nezískava informácie neoprávneným spôsobom a neovplyvňuje osoby, ktoré môžu rozhodovať o výsledku.
Sponzoring, dobročinné príspevky alebo vecné dary môžu byť poskytnuté len transparentne, s jasným účelom a bez očakávania obchodnej protislužby.
Takéto plnenia sa nesmú používať ako náhrada úplatku, skrytá odmena alebo spôsob ovplyvnenia rozhodnutia klienta, dodávateľa, verejného činiteľa alebo inej osoby.
Obchodné prípady, faktúry, náklady, zľavy, provízie a iné plnenia musia byť pravdivo a primerane zdokumentované. Fiktívne plnenia, nepravdivé popisy služieb alebo účelové skreslenie účtovných dokladov sú neprípustné.
Podozrenie na korupčné alebo neetické správanie je možné oznámiť telefonicky alebo e-mailom na info [zavináč] pretor [bodka] sk. Oznámenie by malo, ak je to možné, obsahovať opis situácie, dátum, zúčastnené osoby a dostupné podklady.
Spoločnosť nepripúšťa odvetné opatrenia voči osobe, ktorá v dobrej viere oznámi podozrenie na korupciu, konflikt záujmov alebo inú protispoločenskú činnosť. Ak sa na spoločnosť vzťahujú osobitné povinnosti podľa zákona o ochrane oznamovateľov, budú uplatnené v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
Každé relevantné oznámenie sa posúdi primerane jeho závažnosti. Ak sa porušenie potvrdí, spoločnosť prijme opatrenia na odstránenie následkov, zníženie rizika opakovania a podľa povahy veci môže ukončiť spoluprácu s dotknutou osobou alebo dodávateľom.
Ak konanie nasvedčuje porušeniu právnych predpisov, spoločnosť môže vec riešiť aj oznámením príslušným orgánom alebo uplatnením právnych nárokov.
Za dodržiavanie tejto politiky zodpovedá spoločnosť pri svojom konaní a v primeranom rozsahu aj osoby, ktoré konajú v jej mene alebo sa podieľajú na poskytovaní služieb.
Pri pochybnosti, či je určité konanie prípustné, sa postupuje opatrne: konanie sa nevykoná, kým nie sú vyjasnené riziká, súhlasné stanovisko a prípadné dopady na klienta alebo obchodný vzťah.
Táto politika môže byť aktualizovaná podľa zmien právnych požiadaviek, služieb, obchodných procesov alebo korupčných rizík. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.